總賬、日記賬和所有明細賬應(yīng)每年更換一次。

各種賬簿應(yīng)當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

會計部門各種財產(chǎn)物資明細分類賬的期末余額與財產(chǎn)物資保管或使用部門有關(guān)明細分類賬的期末余額核對屬于賬實核對。

各種明細賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

原材料明細賬應(yīng)采用多欄式明細賬。

對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經(jīng)營管理的需要。

現(xiàn)金日記賬由會計人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。