各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經批準后才能銷毀。

12月末的“本年累計”是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。

記賬憑證上應借、應貸的會計科目并無錯誤，只是金額填寫錯誤，從而導致賬簿記錄錯誤，可采用劃線更正法予以更正。（）

平行登記是指對所發(fā)生的每項經濟業(yè)務，一方面要以會計憑證為依據(jù)登記有關總分類賬戶，另一方面又要以總分類賬戶為依據(jù)，將其拆分后登記到所屬明細分類賬戶中。

現(xiàn)金日記賬的日期欄是指記賬憑證的日期，應與現(xiàn)金實際收付日期一致。

在結賬前后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，可采用劃線更正法予以更正。

發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證是錯誤的，應當用紅字填制一張更正的記賬憑證。（）

庫存現(xiàn)金明細賬每月結賬時，要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線。

對于明細賬的核算，除用貨幣計量反映經濟業(yè)務外，必要時還需要用實物計量或勞動計量單位從數(shù)量和時間上進行反映，以滿足經營管理的需要。

應收、應付款明細賬和各項財產物資明細賬每月都需結出本期發(fā)生額及余額。