現(xiàn)金日記賬由會計人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記。

庫存現(xiàn)金明細賬每月結賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務記錄下面通欄劃單紅線。

結賬是一項將賬簿記錄定期結算清楚的賬務工作。

備查賬簿需每年更換。

費用明細賬在月末結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

總賬、日記賬和所有明細賬應每年更換一次。

各種賬簿應當按年度分類歸檔，編造，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準后才能銷毀。

以自制原始憑證作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

各種明細賬的登賬依據(jù)，可以是原始憑證、原始憑證匯總表，也可以是科目匯總表。

12月末的“本年累計”是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃單紅線。