A公司1995年成立,是一家專業(yè)生產(chǎn)油漆涂料的股份制企業(yè)。經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展,A公司已經(jīng)建立了較完善的產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷體系。目前產(chǎn)品有六大系列,共400多個(gè)品種,主要用于建筑物內(nèi)外墻、木器家具、金屬等表面涂飾,包括底漆、面漆、罩光漆等。產(chǎn)品的主要原料是成膜聚合物、溶劑、助劑和顏色填料等。不同顏色、不同用途品種的產(chǎn)品由不同種類的原料、按不同的比例和一定的配方構(gòu)成。每一種原料又分為不同的子系列原料,公司生產(chǎn)用的全部原材料總計(jì)有近1000種。
2007年6月某一天,高總經(jīng)理針對(duì)今年上半年不能按時(shí)交貨,引起很多客戶的抱怨,甚至取消訂貨合同,如不及時(shí)解決,將嚴(yán)重影響今年銷售目標(biāo)的完成的問(wèn)題,組織銷售部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、企劃部等部門的經(jīng)理緊急召開生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議。
會(huì)上,高總經(jīng)理說(shuō):據(jù)銷售部反映,由于我們未能及時(shí)交貨,一家重要客戶取消了訂單,這種事情在最近3個(gè)月已經(jīng)發(fā)生了多次,問(wèn)題很嚴(yán)重,已影響到公司的信譽(yù)。今天的會(huì)議,希望各部門系統(tǒng)地查找問(wèn)題,認(rèn)真分析原因,針對(duì)性地提出解決方案。
銷售部經(jīng)理說(shuō):取消訂單的重要客戶是一家大型的建材裝飾公司,每年訂貨總需求量約為2500噸。去年年初開始與他們聯(lián)系,自今年3月份,該客戶分4次、少量地從A公司訂貨,考察A公司的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和售后服務(wù)情況。經(jīng)過(guò)我們的努力,3周前該客戶終于與A公司簽訂了l5個(gè)品種、共300噸的大訂單,意味著與A公司開始深層次的合作。因?yàn)椴荒馨磿r(shí)交貨,該客戶已從我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處訂貨了。
生產(chǎn)部經(jīng)理說(shuō):3周前銷售部就將該合同轉(zhuǎn)到我們部門,我們及時(shí)安排了生產(chǎn)計(jì)劃。因缺少的兩種主要原料遲遲不能到貨,而無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)。這種問(wèn)題的原因,一是原料庫(kù)存品種不全、存貨數(shù)量不足、進(jìn)貨不及時(shí),使排定的生產(chǎn)計(jì)劃不能生產(chǎn),打亂了整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃;二是市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,緊急訂貨品種多、數(shù)量大,經(jīng)常使我們無(wú)法正常安排生產(chǎn)計(jì)劃,經(jīng)常加班加點(diǎn),生產(chǎn)秩序常常被打亂。
銷售部經(jīng)理說(shuō):我們可以通過(guò)提高生產(chǎn)批量、增加產(chǎn)品庫(kù)存來(lái)解決這一問(wèn)題。提高生產(chǎn)批量,一方面可以減少更換產(chǎn)品的時(shí)間,提高產(chǎn)量;另一方面如果庫(kù)存充足,銷售部門還可以“以產(chǎn)促銷”,多賣15%產(chǎn)品。
財(cái)務(wù)部經(jīng)理說(shuō):這種方法絕對(duì)不可以!目前公司的原料、半成品和成品庫(kù)存已經(jīng)很大了,占用了大量的資金,公司現(xiàn)金流量已經(jīng)非常緊張。
技術(shù)部經(jīng)理:如果采用提高生產(chǎn)批量、增加庫(kù)存的方法,必須注意產(chǎn)品的有效期問(wèn)題。因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品和有些原料的有效期一般是兩年,有些是一年,最短的6個(gè)月,如果加大庫(kù)存,需要防止出現(xiàn)過(guò)期產(chǎn)品和原料的報(bào)廢。
生產(chǎn)部經(jīng)理說(shuō):我們的產(chǎn)品品種有400多種,一方面產(chǎn)品的訂貨周期短,產(chǎn)品的有效存儲(chǔ)期短;另一方面公司的現(xiàn)金流量又比較緊張,綜合考慮只能采取現(xiàn)在的少批量、高頻率的生產(chǎn)方式。做到這一點(diǎn),希望各個(gè)部門積極配合。
供應(yīng)部經(jīng)理說(shuō):我們的工作也很被動(dòng),技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品要求我們緊急提供某些原料,生產(chǎn)部沒(méi)有考慮采購(gòu)周期的問(wèn)題,有時(shí)緊急供應(yīng)是不可能的。加上公司資金緊張,不付款,某些原料的供應(yīng)商不供貨。相反,有些原料訂貨后,又很長(zhǎng)時(shí)間用不完,積壓在倉(cāng)庫(kù)中。
銷售部經(jīng)理說(shuō):現(xiàn)在客戶要求越來(lái)越苛刻,訂貨周期越來(lái)越短,交貨數(shù)量和交貨期要求越來(lái)越嚴(yán),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求越來(lái)越高,而且對(duì)售后服務(wù)越來(lái)越重視,這些給營(yíng)銷工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。會(huì)議參加者紛紛反映情況、發(fā)表意見,討論非常熱烈……最后,高總經(jīng)理說(shuō):會(huì)議開得很好,大家反映了很多的問(wèn)題,有些問(wèn)題已經(jīng)到了不盡快解決會(huì)嚴(yán)重制約A公司持續(xù)發(fā)展的地步。會(huì)后,企劃部針對(duì)各部門反映的情況,進(jìn)行系統(tǒng)地分析,并擬定出解決方案,下周一召開專題會(huì)議進(jìn)行討論。
問(wèn)題:
1.根據(jù)上述提供的資料和信息,分析和判斷A公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題?
2.銷售部經(jīng)理提出的提高生產(chǎn)批量和增加庫(kù)存的方法是否可行?為什么?
3.針對(duì)A公司存在的主要問(wèn)題,提出改善建議?
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