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判斷題卷內(nèi)目錄中，日期應(yīng)按下列方式編寫：“年”用四位數(shù)字表示，“月”和“日”分別用兩位數(shù)字表示，如：2013年04月01日應(yīng)填寫為“20130401”。

1.判斷題案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂時不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。

2.判斷題文件編號應(yīng)填寫文件形成單位的發(fā)文號或圖紙的圖號，或設(shè)備、項目代號。

3.判斷題建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進行。

4.判斷題室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷。

5.判斷題工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工罔、竣工驗收文件分別進行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。

6.判斷題工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。

7.判斷題工程文件應(yīng)采用嵌素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。

8.判斷題工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓。

9.判斷題短期保管是工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。

10.判斷題長期保管是工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。