S公司是中國東部地區(qū)一家企業(yè),原有的計劃管理水平低下,粗放管理特征顯著,計劃管理與公司實際運營情況長期脫節(jié)。為實現(xiàn)企業(yè)計劃制定與計劃執(zhí)行的良性互動,在管理咨詢公司顧問的參與下,S公司開始推行全面滾動計劃管理。
首先,S公司以全面協(xié)同量化指標(biāo)為基礎(chǔ),將各年度計劃分解為4個獨立的、相對完整的季度計劃,并將其與年度計劃緊密銜接。在這個過程中,S公司充分運用了動態(tài)管理的方法,即在公司年度計劃執(zhí)行過程中要對計劃本身進行三次定期調(diào)整:一是在第一季度的計劃執(zhí)行完畢后,對計劃執(zhí)行情況與原計劃進行比較分析,同時研究、判斷企業(yè)近期內(nèi)外環(huán)境的變化情況,根據(jù)得出的結(jié)論對后三個季度計劃和全年計劃進行相應(yīng)調(diào)整;二是在第二季度的計劃執(zhí)行完畢后,使用同樣的方法對后兩個季度的計劃和全年計劃執(zhí)行相應(yīng)調(diào)整;三是在第三季度的計劃執(zhí)行完畢后,仍然采取同樣方法對最后一個季度的計劃和全年計劃進行調(diào)整。
同樣公司根據(jù)近細(xì)遠(yuǎn)粗、依次滾動的原則又制定季度計劃,即每年年初都要制定一套繁簡不一的四季度計劃:第一季度的計劃率先做到完全量化,計劃的執(zhí)行者只要拿到計劃文本就可以一一遵照執(zhí)行。第二季度的計劃要至少做到50%的內(nèi)容實現(xiàn)量化;第三季度的計劃也要至少使20%的內(nèi)容實現(xiàn)量化;第四季度的計劃只要做到定性即可。同時,在計劃的具體執(zhí)行過程中對各季度計劃進行定期滾動管理——第一季度的計劃執(zhí)行完畢后,將第二季度的計劃滾動到原第一計劃的位置,按原第一季度計劃的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到完全量化的水平。第三季度的計劃則滾動到原第二季度計劃的位置并細(xì)化到至少量化50%內(nèi)容的水平,依次類推。第二季度或第三季度計劃執(zhí)行完畢時,按照相同原則將后續(xù)季度計劃向前滾動一個階段并予以相應(yīng)細(xì)化。本年度四個季度計劃全部都執(zhí)行完畢后,下年度計劃的周期即時開始,如此周而復(fù)始,循環(huán)往復(fù)。
其次,S公司以全面協(xié)同量化指標(biāo)為基礎(chǔ)建立了三年期的跨年度計劃管理模式,并將其與年度計劃緊密對接。跨年度計劃的執(zhí)行和季度滾動計劃的思路一致。這樣,公司就將季度計劃、年度計劃、跨年度計劃環(huán)環(huán)相扣,前后呼應(yīng),形成了獨具特色的企業(yè)計劃管理體系,極大地促進了企業(yè)計劃制定和計劃執(zhí)行相輔相成的功效,明顯提升了企業(yè)計劃管理、分析預(yù)測的水平,為企業(yè)整體效益的提高奠定了堅實的基礎(chǔ)。
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